La enciclopedia libre más visitada y consultada Wikipedia, también tiene cabida para un tematan importante como LA GESTIÓN DEL TIEMPO.
Nos remitimos así al refrán: "EL TIEMPO ES ORO"
Este término no sólo es aplicable en el ámbito empresarial, sino en cualquier ámbito de nuestra vida cotidiana.
Os remito así este artículo que resulta verdaderamente interesante.
"La capacidad de gestionar bien el tiempo es una habilidad que las empresas valoran cada vez más en sus trabajadores, ya que este factor mejora la productividad y la competitividad de la organización."
Existen múltiples técnicas para establecer las prioridades de una lista de tareas:
Establecer un número que indica el nivel de importancia
Establecer una combinación de letras y números.
A es vital, es obligatorio y necesario terminarlo hoy.
B es importante, debería ser terminado hoy.
C es opcional, sería agradable terminado hoy.
Dentro de cada una de estas clasificaciones establecer un número de nivel de importancia, por ejemplo se debe terminar primero el A1 que el A2.
Establecer las cuatro categorías propuestas por Stephen Covey:
- importante y urgente
- importante
- no importante pero urgente
- ni importante ni urgente.
NOTA: En este contexto, aprender a decir NO a las tareas en las categoría 4, es una de las primeras estrategias para el manejo efectivo del tiempo. Liberándose de hacer actividades sin importancia nos permite más tiempo para enfocarse en las que realmente importan.
Usualmente aquellas que se encuentran en la categoría 3 (urgente sin importancia) tienen la tendencia de volverse emergencias cuando no se realizan.
Uno de los puntos más importantes a tener en cuenta en una lista de tarea es que sólo deberían escribirse las cosas a las cuales me comprometo. Si una tarea específica no necesita ser realizada, ¿para qué la coloco en la lista de tareas?
También debe considerarse la posibilidad de delegar alguna de las tareas.
